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Ufficio Protocollo - Segreteria

L'ufficio si occupa della gestione della corrispondenza e di assicurare il mantenimento e lo sviluppo del funzionamento dell’Ente.

Ufficio Protocollo - Segreteria
autorizzazione con firma

Competenze

In particolare, l'Ufficio  si occupa di:

  • Ricezione e registrazione della corrispondenza indirizzata al Comune e successiva assegnazione agli uffici competenti per materia.
  • Affrancatura e spedizione giornaliera di tutta la corrispondenza dell’Ente.
  • Ricezione di documenti consegnati allo sportello dell'ufficio protocollo, con rilascio di attestazione di ricevuta Ricezione, per la successiva consegna agli interessati, degli atti notificati dagli Ufficiali Giudiziari e dagli Ufficiali di Riscossione, mediante deposito presso la "casa comunale", per irreperibilità o rifiuto dei destinatari.
  • Gestione del protocollo informatico ai sensi della normativa vigente.
  • Archiviazione pratiche nell’archivio corrente.
  • Costante aggiornamento delle anagrafiche dei soggetti con inserimento dati e indirizzi posta elettronica e PEC.
  • Gestione di interventi archivistici finalizzati alla schedatura degli archivi e dei depositi documentali del Comune nonchè dell'attività di scarto secondo il Massimario adottato dall'Ente Controllo della casella istituzionale di posta elettronica e certificata (PEC).

Ha l’obiettivo di sviluppare e realizzare con la massima efficienza, tempestività e controllo, le procedure, i processi di lavoro e il funzionamento complessivo dell’Ente, attraverso una appropriata azione di supporto e servizio nei confronti delle altre aree, svolgendo, molto spesso, funzione di filtro comunicativo tra i dipendenti, l’Amministrazione e il Segretario Generale. Il Servizio Segreteria collabora con il Segretario Generale e ne attua le direttive.

Orari

Giorno Mattino Pomeriggio
lunedi 08:00-14:00
martedi 08:00-14:00
mercoledi 08:00-14:00
giovedi 08:00-14:00
venerdi 08:00-14:00
Ultima modifica: venerdì, 26 luglio 2024

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